До отгрузки
Согласуйте перечень продукции, происхождение, объём, упаковку и требования к качеству. Уточните набор документов и порядок действий при расхождениях.
При получении
Сверьте состав заказа с согласованным предложением. Проверьте количество упаковок, маркировку и сведения о партии.
Количество и состояние
Проверьте вес по согласованной методике и осмотрите упаковку. Оцените, соответствует ли продукция тем характеристикам, которые были зафиксированы перед заказом.
Фиксация расхождений
При обнаружении расхождений сохраните фотографии продукции, упаковки и маркировки. Свяжитесь с поставщиком и действуйте по согласованному порядку.
После приёмки
Сохраните документы и итог проверки. Рекомендации по хранению и обращению запросите для конкретной продукции и партии.
Материал — рабочий список вопросов. Требования к конкретной продукции и поставке согласовываются в документах заказа.